Samenwerking
Wat
GroundWork ontwerpt en implementeert enquêtes, onderzoekstudies, en monitoring- en evaluatiesystemen voor internationale voedings- en volksgezondheidsprogramma’s. Voor hun specifieke behoeften hebben ze Hazgo en Exam Packaging ingeschakeld om een complexe logistieke uitdaging aan te gaan.
Uitdaging
Het veilige transport van cryobuizen onder zeer veeleisende omstandigheden garanderen:
Transportcondities:
Handhaving op -80°C gedurende meer dan 120 uur, zonder enige tolerantie voor opwarming.
Herkomst en bestemmingen :
Verzending vanuit Madagaskar naar Duitsland, Jordanië, Engeland en Zwitserland
Specifieke beperkingen/eisen:
Passief transport in een kamertemperatuur omgeving (zonder actieve systemen).
Moeite met de aanvoer en manipulatie van droogijs.
Risico’s op administratieve vertragingen.
Analyse
Om deze uitdaging aan te gaan, werd een oplossing op maat ontwikkeld in samenwerking met Hazgo. De belangrijkste geïdentificeerde behoeften waren:
Betrouwbaarheid en eenvoud: Het bieden van complete ondersteuning om de integriteit van de monsters te waarborgen.
Lokale voorbereiding: Het leveren van voorgeconditioneerde dozen aan het laboratorium in Madagaskar, klaar om de monsters te ontvangen
Beheerste logistieke keten: Zorgdragen voor de terugkeer van de dozen naar Brussels Airport voor herconditionering met droogijs vóór hun uiteindelijke verzending naar de vier bestemmingen.
Oplossing
De samenwerking tussen Exam Packaging en Hazgo maakte het mogelijk om aan deze eisen te voldoen dankzij een gecoördineerde en innovatieve aanpak:
- Voorbereiding vooraf: Exam Packaging leverde voorgekwalificeerde oplossingen die waren afgestemd op de specifieke behoeften van het laboratorium in Madagaskar.
- Logistieke optimalisatie: Hazgo zorgde, dankzij hun lokale en internationale expertise, voor een efficiënt beheer van de kritieke transportfasen, inclusief de herconditionering in België.
- Sterk partnerschap: De synergie tussen de twee bedrijven maakte het mogelijk om één jaar succesvol onderzoek mogelijk te maken met behoud van productintegriteit, ondanks extreme logistieke en thermische uitdagingen.
Uitkomst
Dankzij deze samenwerking ontving GroundWork al zijn monsters in perfecte staat, wat bewijst dat een aangepaste aanpak en strategisch partnerschap zelfs de meest complexe uitdagingen kan overwinnen. Het succes van deze operatie toont aan hoe nauwe samenwerking tussen een expert in verpakkingsoplossingen en een logistieke partner een ‘onoverkomelijke’ uitdaging kan omzetten in een schoolvoorbeeld van een succesverhaal.
Waarom het werkte?
Hazgo: Uitzonderlijke beheersing van logistieke processen, betrouwbare lokale agenten en een sterke focus op optimalisatie.
Exam Packaging: Hoogwaardige, voorgekwalificeerde producten en een oprechte toewijding aan het leveren van complete oplossingen op maat.
